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Formulario de Vinculación

Asociado

M-CRI-FR-001

Versión: 9

28/07/2026

Información de Registro
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1. Información Básica
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FEMENINO
MASCULINO
OTRO

En caso de pensionado, por favor relacione el sector que lo vincula con la Cooperativa

2. Educación
3. Información Laboral
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Formulario de Vinculación

Asociado

M-CRI-FR-001

Versión: 9

28/07/2026

4. Información Financiera

PEP: Persona Expuesta Políticamente (PEP) es todo individuo nacional o extranjero que, por disposición legal o estatutaria, ejerce o ha ejercido funciones públicas destacadas, gestiona recursos públicos o tiene poder de decisión en el Estado. Esta condición también vincula a sus familiares (hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil), a sus cónyuges o compañeros permanentes, y a sus socios cercanos de negocios. La calidad de PEP se mantiene durante todo el periodo del cargo y hasta dos (2) años después de haber cesado formalmente en sus funciones.

¿Administra recursos públicos? Marca "SÍ" únicamente si en tu puesto de trabajo tienes la función directa de ordenar el gasto, firmar contratos, asignar presupuestos, o manejar dineros del Estado dentro de la compañía. Marca "NO" si eres un empleado operativo, técnico, administrativo o de asistencia sin funciones de ordenación de gasto o manejo directo de presupuestos estatales.

5. Aportes Sociales
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6. Declaración de Residencia Fiscal
NOTA IMPORTANTE: Debes completar esta sección si cumples con cualquiera de estas situaciones:
• Vives en el exterior y tienes tu residencia fiscal en ese país.
• Vives en Colombia, pero también eres residente fiscal o debes tributar en otro país.
7. Grupo Familiar(Que viven en el mismo hogar)
Fecha de nacimientoNombres y apellidosParentescoNo. celular
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8. Referencias: Personal y Laboral
Nombres y apellidosNo. CelularTipo de referencia
Personal
Laboral
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M-CRI-FR-001

Versión: 9

28/07/2026

9. Autorizaciones y Declaraciones

Autorizo de manera previa, expresa e informada a COICP o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor para:

1. Verificar la información aquí suministrada a través de cualquier medio que considere conveniente.

2. Con la firma de este documento autorizo para que, de acuerdo con la ley de protección de datos personales y la ley de habeas data, pueda:

  • Recolectar y usar mi información: conocer, recolectar, procesar, almacenar, actualizar o modificar, eliminar y consultar mis datos personales y financieros. Esto incluye cualquier información que yo les proporcione o que se genere a partir de los productos o servicios que contrate con COICP.
  • Compartir mi información: COICP podrá compartir mis datos con operadores, centrales de información financiera, bases de datos y otras entidades que administren este tipo de información.
  • Fines del tratamiento: El uso de mi información será exclusivamente para fines estadísticos, de control y supervisión.
  • Reporte a centrales de riesgo: Entiendo que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones financieras con COICP será reportado a las centrales de riesgo. Esto significa que mi comportamiento crediticio (pasado, presente y futuro) se verá reflejado en estas bases de datos.
  • Actualización de datos: Me comprometo a actualizar anualmente la información de este formulario y a presentar los documentos que COICP me solicite para verificar mis datos.

3. Reconozco que COICP me ha informado los canales de comunicación a través de los cuales puedo acceder para conocer mis derechos y obligaciones derivados de la ley de Habeas Data y Protección de datos personales.

4. Declaro haber sido informado de la posibilidad de ejercer el derecho de acceso, actualización, rectificación, supresión de datos y revocación de la autorización, mediante comunicación escrita dirigida a COICP. La solicitud de supresión de información o revocación de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de COICP.

5. En caso de ser admitido como asociado manifiesto que conozco y acato los Estatutos y Reglamentos de la Cooperativa integralmente. Me responsabilizo de ingresar a la página web de COICP teniendo en cuenta que cualquier actualización de los documentos reposa en este lugar.

6. Autorizo a COICP para ordenar descontar los aportes sociales y demás obligaciones contraídas con la Cooperativa, de mi nómina, salario y/o prestaciones sociales. También autorizo a la empresa con la que laboro o entrare a laborar: efectuar los descuentos que COICP le comunique, siempre respetando los montos máximos autorizado por ley.

7. En caso de que COICP no tenga convenio de nómina con la empresa en la que laboro o que por cualquier causa se produzca mi desvinculación de la misma, me comprometo a realizar el pago de mis aportes y demás obligaciones financieras con la Cooperativa, los primeros 5 días hábiles contados desde el día siguiente al vencimiento de la obligación mensual.

8. Declaro que mis recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione y de manera voluntaria doy certeza de que todo lo consignado en este formulario es cierto.

9. Declaro que no me encuentro en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional ONU (Listas de Naciones Unidas), listas OFAC, o en las listas europeas. En caso de COICP advierta hechos constitutivos de corrupción o ilegalidad, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes y dará inicio a procesos legales que corresponda.

10. Autorizo de manera voluntaria e independiente a COICP para que utilice mi imagen en redes sociales e informativos corporativos. Entiendo que esta autorización podrá ser revocada en cualquier momento mediante solicitud escrita, sin que esto afecte mi condición de asociado o los servicios contratados.

11. Para efectos de la Ley 2300 de 2023, autorizo expresamente a COICP a contactarme a través de los canales registrados (llamada, SMS, correo electrónico, WhatsApp o correo certificado) con fines comerciales y/o de gestión de cobranza. Entiendo que puedo revocar en cualquier momento la autorización para el envío de comunicaciones comerciales y/o publicitarias, manteniendo activos los canales necesarios para la gestión operativa y contractual.

12. Reconozco que el 100% de los aportes sociales quedarán afectados desde su origen a favor de COICP como garantía de las obligaciones que como asociado contraiga en calidad de deudor o deudor solidario, para lo cual la Cooperativa podrá efectuar las respectivas compensaciones con aportes, con la periodicidad que el estatuto establezca de manera exclusiva en la pérdida de la calidad de asociado de acuerdo con el Estatuto vigente.

10. Espacio para observaciones generales
11. Espacio para firmas
Las partes acuerdan y aceptan que el presente documento, así como sus autorizaciones y anexos, se suscriben mediante mecanismos de firma electrónica de conformidad con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 (o normas que los modifiquen), reconociéndole a dicho mecanismo plena validez jurídica, efectividad y fuerza probatoria equivalente a la firma manuscrita.
Asociado Solicitante
Espacio parafirma electrónica
Auxiliar administrativa y contable
Revisa documentos e ingresa la información al sistema contable
Espacio parafirma electrónica
Oficial de cumplimiento
Espacio parafirma electrónica
Gerente o quien haga sus veces
Espacio parafirma electrónica
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